Für kleine Teams & Betriebe

Das Tagesgeschäft frisst den Überblick. Hol ihn dir zurück.

Fristen, Pflichten, Wiedervorlagen – ToDoFlow bündelt die wiederkehrenden Aufgaben deines Betriebs, verteilt sie im Team und erinnert rechtzeitig. Kein Zettelchaos, keine verpasste Frist – und ohne überflüssigen Verwaltungs-Ballast, den du gar nicht brauchst.

Voller Funktionsumfang, keine Kreditkarte. Endet automatisch nach 30 Tagen – keine Kündigung, keine Abofalle.

1 Toolstatt fünf Listen und dem Kopf von Frau Müller
0verpasste Fristen – Steuer, Lohn, Wartung
AutoWiedervorlagen ohne „hat das wer gemacht?"
5 Minstartklar mit fertigen Vorlagen
So sieht dein Betriebsalltag aus

Alles Wiederkehrende an einem Ort.

Vom persönlichen Aufgabentag bis zum Monatsabschluss im Team.

Meine Aufgaben
USt-Voranmeldung überfällig · 2 Tage
Lohnabrechnung fällig heute
Datensicherung prüfen in 3 Tagen
Angebot nachfassen erledigt

Meine Aufgaben. Nach Fälligkeit sortiert, Überfälliges klar markiert.

Aufgabe · Monatsabschluss
Kassenbuch prüfen Buchhaltung
USt-Voranmeldung Buchhaltung
Offene Posten / Mahnwesen Chefin
Lohnabrechnung Steuerbüro

Aufgabe mit Teilaufgaben. Jeder Punkt mit klarer Zuständigkeit.

Vorlage · Automatisierung
Vorlage Einarbeitung neue/r Mitarbeiter/in
↳ nach Abschluss der Einarbeitung
Folgeaufgabe: Probezeitgespräch +5 Monate

Vorlagen & Automatik. Erledigte Aufgaben erzeugen automatisch die nächste.

Wer macht was
C Chefin 4 diese Woche
B Buchhaltung 3 diese Woche
A Azubi 1 diese Woche

Klare Zuständigkeit. Jede/r sieht die eigenen Aufgaben – kein „das macht schon wer".

In 20 Sekunden verstanden

Ein Beispiel: Monatsabschluss.

Aus einer fertigen Vorlage wird ein Ablauf, der jeden Monat pünktlich und vollständig läuft.

1

Vorlage wählen

„Monatsabschluss" starten – USt, Kassenbuch, offene Posten und Lohn stehen als Checkliste bereit.

2

Automatisch fällig

Jeden Monat pünktlich – mit Erinnerung, bevor die Frist eng wird.

3

Im Team verteilt

Buchhaltung, Chefin und Steuerbüro sehen jeweils ihre Punkte.

4

Abhaken & belegen

Erledigen und Belege direkt an der Aufgabe anhängen.

5

Nichts übersehen

Überfälliges leuchtet – niemand muss nachfragen, was noch offen ist.

6

Nächster Monat

Der nächste Durchlauf entsteht automatisch – kein erneutes Anlegen.

Was ToDoFlow im Betrieb macht

Alles Wiederkehrende im Griff – ohne unnötigen Ballast.

Genau das, was ein kleines Team braucht: Aufgaben, Fristen und Zuständigkeiten an einem Ort.

01
📋

Wiederkehrende Pflichten

USt-Voranmeldung, Lohnabrechnung, Mahnwesen, Datensicherung – einmal als Vorlage anlegen, ToDoFlow meldet sich pünktlich.

  • Monats-, Quartals- & Jahrespflichten
  • Vorlagen mit Teilaufgaben-Checkliste
  • Automatische Erinnerung vor Fälligkeit
02
👥

Klare Zuständigkeit

Jede Aufgabe hat einen Namen – Person oder Abteilung. Die Einarbeitung neuer Kolleg:innen läuft über fertige Checklisten.

  • Zuweisen an Person oder Gruppe
  • Einarbeitungs-Checkliste inklusive
  • Kein „ich dachte, du machst das"
03

Nichts vergessen

Die Übersicht sortiert nach Fälligkeit, Überfälliges leuchtet. Jede Erledigung wird mit Bearbeiter und Zeit festgehalten.

  • Fälligkeits-Übersicht auf einen Blick
  • Überfälliges klar markiert
  • Wer & wann erledigt – automatisch belegt
Sofort startklar

Fertiger Katalog für kleine Unternehmen.

Übernimm die typischen Aufgaben deines Betriebs und passe sie an. Schon enthalten – unter anderem:

Umsatzsteuer-Voranmeldung (monatlich)
Lohn-/Gehaltsabrechnung (monatlich)
Offene Posten / Mahnwesen (monatlich)
Datensicherung prüfen (wöchentlich)
Feuerlöscher prüfen lassen (jährlich)
Einarbeitung neue/r Mitarbeiter/in
Angebote nachfassen (wöchentlich)
Lieferantenverträge prüfen (jährlich)

Weniger im Kopf. Mehr Zeit fürs Geschäft.

Teste ToDoFlow 30 Tage mit vollem Funktionsumfang – danach ab 29 €/Monat für bis zu 5 Nutzer.

30 Tage kostenlos testen

Keine Kreditkarte, keine Kündigung, keine Abofalle.